Jako początkujący przedsiębiorca musisz sobie odpowiedzieć na wiele pytań. Start firmy to duży wysiłek, w zależności od tego czym chcesz się zajmować, wydatki mogą być większe lub mniejsze.
Warto zastanowić się, czy nasza działalność na pewno wymaga dodatkowych kosztownych pomieszczeń, biura czy możemy prowadzić firmę np. w miejscu zamieszkania. Oczywiście, niektóre wydatki są konieczne, czasem będzie to komputer i niezbędne oprogramowanie, czasem materiały, z których będzie tworzyć nasz produkt, czy takie podstawowe elementy jak koszty przygotowania strony www, domeny, czy reklamę, która pozwoli nam zdobywać klientów.
Inną ważną decyzją jest to, czy będziemy pracować samodzielnie, czy jednak będziemy potrzebować pracowników. Taka sytuacja może pojawić się w przypadku choćby działalności gastronomicznej, trudno bowiem być i kucharzem i kelnerem i dbać samodzielnie o zaopatrzenie.
Prowadzenie firmy to także księgowość
Kiedy już mamy ustalone podstawy trzeba jeszcze pamiętać o zobowiązaniach podatkowych. Jako firma czeka nas wiele dodatkowych obowiązków. Najczęściej wybieraną formą jest jednoosobowa działalność gospodarcza. A tutaj możemy stosować Księgę Przychodów i Rozchodów.
Jest to podstawowe narzędzie, dzięki któremu możemy prowadzić ewidencję przychodów i kosztów działalności. Jej prawidłowe prowadzenie jest kluczowe, aby obliczyć dochód (a czasem na początku stratę), a następnie podatek dochodowy.
KPIR jest przeznaczona dla przedsiębiorców, którzy rozliczają się na zasadach ogólnych (tzw. Skala podatkowa) lub podatkiem liniowym.
Należy pamiętać o tym, by księgowość prowadzić regularnie, a jak sobie w tym pomóc?
360 Księgowość – pewność i spokój
Na początek warto wybrać program księgowy, który będzie nas wspierał w obowiązkach podatkowych. 360 Księgowość to prosty i intuicyjny program, który można testować do 3 miesięcy bezpłatnie. Co ważne w tym okresie masz dostęp do pełnej funkcjonalności programu oraz bezpłatne wsparcie techniczne online i telefoniczne.
Wykonasz tutaj wszystkie niezbędne prace, wystawisz fakturę klientowi, przygotujesz i wyślesz obowiązkowe pliki JPK, wprowadzisz dokumenty kosztowe, znajdziesz tu także ZUS i PIT przedsiębiorcy.
To kompleksowe narzędzie, do którego będziesz mieć dostęp z każdego miejsca na świecie, nawet gdy będziesz przebywać na wakacjach, a sytuacja będzie wymagać jakiegoś działania.
Program jest aktualizowany na bieżąco bezpłatnie a liczne aktualizacje, wspierają w pracy i minimalizują możliwe błędy.
Obowiązki i korzyści
Ale KPIR to nie tylko obowiązki względem urzędów. Systematyczne prowadzenie księgowości jest ważne dla Twojej firmy:
– możesz zobaczyć jak są pożytkowane fundusze, ile dokładnie wydajesz na reklamę, materiały biurowe czy materiały niezbędne do przygotowania produktów, które sprzedajesz
– możesz przygotować zestawienia i zdecydować, która sfera wymaga oszczędności, a na którą możesz zwiększyć wydatki
– przede wszystkim jednak ocenisz ile tak naprawdę zarabiasz, ile z Twoich wpływów to faktyczny zysk
– to wszystko pomoże w planowaniu kolejnych kroków i budżetu na kolejne miesiące i lata
Stanowi to także podstawę w komunikacji z urzędami i realizacji zobowiązań.
Zacznijmy od sedna: podatek dochodowy w Polsce płaci się od dochodu, a nie od przychodu.
Czym jest przychód
Pamiętaj, że przychód to wszystkie środki, które wpływają na konto z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Tak więc, koszt uzyskania przychodu to wszystkie wydatki, które poniosłeś w celu osiągnięcia, zachowania lub zabezpieczenia przychodów.
A dochód to nic innego jak przychody minus koszty.
360 Księgowość pomoże Ci opanować te wszystkie elementy, tak abyś większość swojego czas mógł poświęcić na rozwój firmy.
