Zakup wody do firmy wydaje się prostym zadaniem, dopóki nie trzeba regularnie uzupełniać zapasu, znaleźć miejsca na opakowania i ustalić, kto zajmie się zamówieniami. Wtedy znaczenie ma nie tylko cena za litr, ale też sposób korzystania z wody. Kiedy sprawdzają się małe butelki, a kiedy warto wybrać baniaki 19L z dostawą?
Artykuł sponsorowany
Małe butelki: wygoda poza biurem
Małe butelki dobrze sprawdzają się tam, gdzie wodę trzeba zabrać ze sobą: podczas pracy w terenie, spotkań poza siedzibą czy wyjazdów służbowych. Zamknięte, pojedyncze opakowanie można też podać gościowi. Nie wymaga to ustawiania wspólnego urządzenia do nalewania wody.
W biurze, w którym cały zespół codziennie korzysta z wody, trzeba jednak uwzględnić regularne uzupełnianie zapasu. Zgrzewki zajmują miejsce, a po zużyciu wody pozostają pojedyncze opakowania. Jeśli zakupy organizuje pracownik, dochodzi czas potrzebny na zamówienie lub wizytę w sklepie i rozłożenie dostawy.
Baniaki 19L: wspólny punkt z wodą dla zespołu
Baniaki można wykorzystać w biurowej kuchni, pokoju socjalnym, recepcji lub gabinecie. Pracownicy nalewają wodę do szklanek albo własnych butelek, a zapas uzupełnia się przez wymianę pustego baniaka na pełny.
Do korzystania z wody w baniakach 19L można dobrać dystrybutor lub pompkę. Urządzenie z funkcją chłodzenia i podgrzewania zapewnia wodę w różnych temperaturach, natomiast pompka jest prostym rozwiązaniem do nalewania wody bez takich funkcji.
W systemie opakowań zwrotnych puste baniaki odbiera dostawca. Firma potrzebuje miejsca na ich przechowanie do kolejnej wymiany, ale nie musi zbierać tak wielu drobnych butelek po codziennym korzystaniu z wody.
Jak porównać rzeczywiste koszty?
Najpierw warto przeliczyć cenę wody na litr. Porównanie ceny jednej zgrzewki z ceną jednego baniaka niewiele mówi, ponieważ opakowania zawierają różne ilości wody. Następnie trzeba uwzględnić warunki konkretnej oferty.
Przy baniakach znaczenie mają koszt zakupu lub dzierżawy urządzenia, czyszczenie i serwis, ewentualna kaucja oraz opłata za dostawę. Dystrybutor elektryczny zużywa również energię. Przy małych butelkach warto doliczyć transport i czas przeznaczany na organizację zakupów.
Nie ma jednej odpowiedzi, która będzie pasowała do każdej firmy. Przy sporadycznym zużyciu małe butelki mogą być wystarczające. Przy stałym zapotrzebowaniu warto porównać miesięczny koszt obu rozwiązań i sprawdzić, ile pracy wymaga ich obsługa.
Miejsce i wymiana baniaka też mają znaczenie
Przed wyborem urządzenia dobrze ustalić, gdzie będzie stało i czy pracownicy będą mieli do niego wygodny dostęp. Potrzebne jest także miejsce na pełne i puste baniaki. Zapas wody należy przechowywać zgodnie z zaleceniami dostawcy, z dala od bezpośredniego słońca.
Pełny baniak jest ciężki, dlatego przy urządzeniu z butlą zakładaną od góry warto wcześniej ustalić, kto będzie ją wymieniał. Do codziennej obsługi trzeba też włączyć czyszczenie urządzenia zgodnie z zaleceniami producenta.
Liczbę zamawianych baniaków najlepiej dopasować do rzeczywistego zużycia. Liczy się obecność pracowników w biurze, liczba gości i częstotliwość dostaw. Pierwsze zamówienia pozwalają sprawdzić, jaki zapas wystarcza pomiędzy kolejnymi dostawami.
Które rozwiązanie wybrać?
Jeśli woda jest potrzebna głównie podczas wyjazdów albo pojedynczych spotkań, małe butelki pozostają praktycznym wyborem. Jeśli zespół codziennie pracuje w jednym miejscu, baniaki z dystrybutorem lub pompką mogą ułatwić organizację dostępu do wody.
Oba rozwiązania można też połączyć: baniaki przeznaczyć do codziennego korzystania w siedzibie, a małe butelki zostawić na wyjazdy. Najlepszy wybór wynika ze sposobu pracy firmy, dostępnego miejsca i całkowitych kosztów.
Woda Źródełko: dostawy do firm w Krakowie i okolicach
Dostarczamy wodę źródlaną w zwrotnych baniakach 19L do biur, gabinetów i innych firm w Krakowie oraz okolicach. Przywozimy pełne opakowania i odbieramy puste. Pomagamy dobrać ilość wody, częstotliwość dostaw oraz dystrybutor lub pompkę do potrzeb zespołu.
Jeśli chcesz zorganizować taki punkt z wodą w swojej firmie, zapoznaj się z naszą ofertą dostaw wody do firm. Dobierzemy rozwiązanie do liczby osób i sposobu korzystania z wody.
