Krakowski Teatr VARIETE znalazł się pod lupą miejskich kontrolerów. Sprawdzano m.in. sposób prowadzenia gospodarki finansowej, dokumentowanie wydatków, umowy oraz rozliczenia. Wnioski z kontroli pokazują, że w kilku obszarach konieczne było uporządkowanie procedur. Szczególnie zwraca uwagę tempo wykorzystywania pieniędzy przeznaczonych na realizację spektakli.
Krakowski Teatr VARIETE przy ul. Grzegórzeckiej 71 jest jedną z miejskich instytucji kultury. W 2026 roku jego gospodarka finansowa za 2025 rok została objęta kontrolą. Sprawdzono wybrane obszary działalności finansowej teatru. Dokument pokontrolny pokazuje, że kontrolerzy znaleźli szereg kwestii wymagających poprawy. Sam dokument został opublikowany w miejskim BIP w maju tego roku. 24 września 2026 roku przy dokumencie pojawiła się aktualizacja w jego metryce BIP.
Pieniądze na spektakle szybko znikały z planu
Jedną z najbardziej zwracających uwagę informacji jest wykonanie planu kosztów spektakli. W połowie roku plan kosztów związanych ze spektaklami był już wykonany w 98 procentach. To oznaczało bardzo szybkie wykorzystanie środków zaplanowanych na ten rodzaj działalności.
Kontrola zwróciła również uwagę na przypadki przekroczenia planu finansowego w określonych pozycjach kosztów i zobowiązań. Nie oznacza to samo w sobie, że wydatki były nielegalne. Pokazuje jednak, że sposób planowania i monitorowania finansów wymagał większej kontroli.
Kontrolerzy przyjrzeli się umowom i fakturom
Znacznie więcej uwag dotyczyło dokumentowania operacji finansowych. Kontrola wykazała m.in. problemy z przeprowadzaniem kontroli wstępnej dokumentów i umów. W badanej próbie wskazano, że główna księgowa nie przeprowadziła kontroli wstępnej żadnej z analizowanych umów i dokumentów zakupowych. To istotne, ponieważ właśnie kontrola wstępna ma wychwytywać problemy, zanim wydatek zostanie zrealizowany.
„Dokument musi przejść odpowiednią ścieżkę, zanim pieniądze zostaną wydane” — taki jest sens procedur finansowych, które w przypadku miejskich instytucji mają zapewniać prawidłowe gospodarowanie publicznymi środkami.
Kontrolerzy zwrócili również uwagę na przypadki, w których dokumenty zakupowe były sprawdzane przez osoby bez odpowiedniego upoważnienia.
Faktury z błędami
Kontrola objęła także dokumentację dotyczącą faktur i umów cywilnoprawnych. Wskazano m.in. przypadki nieprawidłowości dotyczących terminów płatności oraz numerów umów. Nie wszystkie rachunki związane z umowami cywilnoprawnymi zostały prawidłowo sprawdzone.
W części przypadków koszty zostały zaksięgowane jeszcze przed zatwierdzeniem dokumentu przez dyrektora. Kontrolerzy wskazali również na sytuacje, w których faktury zostały ujęte w niewłaściwych okresach sprawozdawczych. Pojawiły się także przypadki płatności dokonanych po terminie.
Najbardziej nietypowa uwaga dotyczy starego konta
W dokumentacji znalazła się również rzecz, która może szczególnie zaskakiwać. W księgach rachunkowych teatru w 2025 roku nadal funkcjonowało konto dotyczące wydatków strukturalnych, mimo że obowiązek ich ewidencjonowania wygasł już w 2017 roku.
Kontrolerzy zwrócili uwagę, że oznaczało to brak zamknięcia konta i brak odpowiedniej weryfikacji tej kwestii przez służby finansowo-księgowe. To nie jest zarzut dotyczący jednej konkretnej faktury. Chodzi o sposób prowadzenia ewidencji księgowej i kontrolę nad tym, czy stosowane rozwiązania odpowiadają aktualnym zasadom.
Teatr musi uporządkować procedury
Wnioski z kontroli nie oznaczają, że działalność artystyczna teatru została zakwestionowana. Kontrola dotyczyła poprawności prowadzenia gospodarki finansowej w wybranych obszarach, a nie poziomu artystycznego przedstawień. Jednocześnie lista wskazanych uchybień pokazuje, że część procedur wymagała poprawy.
Dla miejskiej instytucji kultury ma to znaczenie szczególne. Teatr działa bowiem w oparciu o środki publiczne, dlatego prawidłowe dokumentowanie wydatków, kontrola umów i faktur oraz zgodność z planem finansowym są równie istotne jak sama działalność artystyczna.
Co dalej?
Po kontroli kluczowe będzie to, czy wskazane problemy zostaną usunięte i czy podobne sytuacje nie będą się powtarzać. Szczególnie interesujące będzie sprawdzenie, jak teatr wdroży zalecenia dotyczące kontroli dokumentów, obiegu faktur, upoważnień oraz prowadzenia ewidencji księgowej.
98 procent wykonania planu kosztów spektakli w połowie roku, błędy w dokumentacji, płatności po terminie i konto dotyczące wydatków strukturalnych funkcjonujące lata po wygaśnięciu obowiązku jego prowadzenia — to zestaw ustaleń, obok którego trudno przejść obojętnie.
Teraz najważniejsze będzie sprawdzenie, co dokładnie zmieniło się w Teatrze VARIETE po kontroli i czy wszystkie wskazane nieprawidłowości zostały już usunięte.
