Dobre wydarzenie firmowe nie zaczyna się od wyboru sali ani od listy atrakcji, tylko od celu, który ma zostać osiągnięty. Firmy rzadziej szukają dziś wykonawcy pojedynczej usługi, bo potrzebują partnera odpowiedzialnego za całość – od pierwszej rozmowy po ostatni punkt programu. Tak pracuje brandnew: agencja z ponad piętnastoletnim doświadczeniem i portfolio liczącym ponad pięćset wydarzeń. Nowa jakość oznacza tu konkret, ponieważ każdy projekt powstaje od zera, kosztorys pozostaje jawny, a znaczna część zaplecza technicznego należy do agencji.
Czym różni się nowa jakość eventów od standardowej obsługi?
Standardowa obsługa polega na dopasowaniu klienta do gotowego scenariusza. brandnew odwraca tę kolejność, bo punktem wyjścia jest cel biznesowy: premiera produktu, integracja zespołu albo podziękowanie partnerom za rok współpracy. Dopiero z celu wynikają format, skala i miejsce. Agencja prowadzi konferencje, gale, roadshow, koncerty, wydarzenia plenerowe oraz spotkania świąteczne, tyle że żaden z tych formatów nie działa jak szablon.
Drugą składową jest technologia, choć nigdy nie zastępuje ona pomysłu. Multimedia, ekrany LED i streaming pozwalają włączyć do wydarzenia oddziały z innych miast. Doświadczenie zebrane przy współpracy z markami takimi jak Toyota, Lexus, Carlsberg czy Narodowy Bank Polski przekłada się na trafniejsze decyzje, ponieważ agencja wie, które efekty robią wrażenie, a które jedynie podnoszą koszt.
Wykorzystanie nowoczesnych technologii sprawia, że event na długie miesiące zapisze się w pamięci uczestników
Jak wygląda współpraca krok po kroku?
Wszystko zaczyna się od briefu, czyli rozmowy o celach, grupie uczestników i granicach budżetu. Bez tych informacji każda propozycja byłaby zgadywanką.
Dalsza współpraca realizowana jest w czterech krokach:
- brief i cele – ustalenie, po co powstaje wydarzenie i do kogo jest kierowane;
- koncept i budżet – propozycja kreatywna w kilku wariantach, z wyceną każdego elementu osobno;
- produkcja – lokalizacja, technika, scenografia, catering, transport i noclegi;
- realizacja – koordynacja na miejscu, a po wydarzeniu podsumowanie efektów.
Taki podział pozwala wchodzić w projekt etapami, bo klient akceptuje kolejne decyzje w miarę ich zapadania, a nie jednym podpisem na starcie. Agencja korzysta ze sprawdzonych lokalizacji w Krakowie, więc z pewnością zaproponuje miejsca spełniające oczekiwania zarówno pod kątem wyglądu, możliwości technicznych, jak i mieszcząca się w zakładanym budżecie. W dniu wydarzenia na miejscu działa zespół koordynatorów i rozwiązuje problemy, zanim zauważą je goście.
Dlaczego wyjazd firmowy wymaga osobnego podejścia?
Kilkudniowy wyjazd rządzi się inną logiką niż wieczorna gala, ponieważ grupa spędza ze sobą kilkadziesiąt godzin i każda luka w programie od razu daje o sobie znać. Wyjazdy integracyjne wymagają zgrania transportu, noclegów, wyżywienia oraz sal konferencyjnych w jeden plan. Agencja przejmuje tę logistykę i pilnuje rzeczy, które wymagają pełnego zaangażowania.
Program buduje się z gier terenowych, warsztatów kreatywnych, zajęć sportowych i wycieczek, dobieranych do składu grupy, nie do sezonowej mody. Osobną kategorią pozostają wyjazdy motywacyjne, w których nagrodą dla zespołu jest samo doświadczenie. Na miejscu grupie towarzyszy koordynator, a po powrocie agencja analizuje efekty. Więcej informacji na temat oferty wyjazdów firmowych znajdziesz na stronie https://brandnew.events/wyjazdy-integracyjne/ – zarówno know-how, jak i przykładowe realizacje.
Dobrze zaplanowany wyjazd integracyjny wzbudza entuzjazm i wzmacnia morale zespołu
brandnew_HUB, czyli własne zaplecze zamiast łańcucha podwykonawców
Większość agencji zamawia technikę i scenografię u firm zewnętrznych, przez co każda zmiana wymaga kolejnego telefonu i kolejnej marży. brandnew rozwinął własne środowisko produkcyjne, brandnew_HUB, oparte na modułowej infrastrukturze. Elementy konstrukcji składa się w różnych układach, dopasowanych do sali i do skali wydarzenia, więc decyzje zapadają szybciej.
Modułowość ma też drugie dno, ponieważ konstrukcje wracają na kolejne realizacje zamiast trafiać na wysypisko. Idea zero waste stanowi tu realne DNA brandnew, a nie hasło z prezentacji. Mniej transportu, montażu i wytwarzania materiałów od zera oznacza niższy ślad węglowy, a przy okazji krótsze przygotowania i niższy rachunek za produkcję. Firmy prowadzące politykę CSR albo raportujące ESG zyskują argument policzalny, bo ograniczenie odpadów i przewozów da się wykazać w liczbach. Pozostali klienci odczuwają to samo od strony praktycznej, ponieważ koszt jest przewidywalny, a jakość powtarzalna.
Partnerem publikacji jest brandnew – agencja eventowa Kraków
